编制外人员指各课题组、科研平台等自主聘用和管理，直接为课题组、科研平台服务的课题组秘书、财务助理、研究助理、实验技术人员等。 招聘选聘过程中，对年龄、学历等没有限制性要求，人员类别较多，如应届毕业生、失业待业人员、退休人员、非全日制用工人员、兼职人员等。 编制外人员的签约聘期一般不超过两年，续签次数无限制。编制外人员的考核形式为年度考核，无聘期考核。 学校对编制外岗位用人有一定支持。对招聘具有本科及以上学历的研究助理的，给予1000元/月资助。对学科带头人招聘课题组管理秘书的，给予800元/月资助。 编制外人员的招聘、签约、续约审批程序如下： 一、 新岗位的申请审批 1、用人课题组登录“南京大学综合办公服务系统”（以下简称“OA系统”），在“综合服务”栏目下“人事服务”中进入“编制外用工岗位新增”栏目。点击“我要办理”填写相应信息。填写时注意以下几点： （1）填写“岗位名称”时注明用工课题组，如“XXX课题组研究助理”。 （2）“合同类型”根据拟聘人员的人员类别、合同期选择，具体类别如下： a.劳动：拟聘人员可签订1-2年合同，未达到退休年龄，需要缴纳社保。 b.派遣：拟聘人员可签订2年合同，未达到退休年龄，需要缴纳社保。 c.劳务：拟聘人员已达到退休年龄，在原单位办理过退休手续，不需要缴纳社保。 d.非全时：小时工，按小时计薪。该类型岗位每天工作不超过4小时，每周工作不超过6天。不需要缴纳社保。 （3）“用工单位联系人”为课题组负责人。 （4）“经费账号”可填写多个。建议将后续可能使用的经费账号全部填入。后续更换经费账号时需要履行变更手续（参见“七、变更薪酬标准及经费账号”）。 （5）填写“岗位任务”时不可过于简单。建议填写3-4条。岗位类型为“技术”的，要填写与技术工作相关的1-2条任务。 （6）一般情况下无需上传附件。 （7）提交前，选择经办人“威尼斯wnsr888人事秘书”，勿选择“威尼斯wnsr888OA秘书”。 2、学院人事秘书审核后，将在OA系统中发回至经费负责人审批。请经费负责人勾选“经费主管部门”，在“意见”栏填写“同意”，选择经办人“威尼斯wnsr888人事秘书”再次提交。 3、岗位申请还需要经过院系用工负责人、经费主管部门OA秘书、经费主管部门负责人审批，最终提交至人力资源处审批。 二、 岗位招聘 1、新增岗位通过人力资源处审批后，通知到用人课题组。用人课题组需填写《招聘公告》，电子版发送至fengpeng@nju 2、招聘公告截止时间到期后，用人课题组填写相应类型的《招聘选聘表》，单位自筹、学校部分出资岗位按照1：1比例提交候选人，学校全额出资岗位按照1：3比例提交候选人。 3、用人课题组请将《招聘选聘表》、候选人个人简历及学历技能等相关复印件送至院办秘书室（H206） 彭峰老师处审核签章，至院办公室（H205）加盖院系公章。 4、以上材料交至人力资源处人才引进办公室（扬州楼511） 王晓波老师处。学校编外面试小组进行招聘终审，确定拟聘人选。 三、 合同签约 岗位招聘人选确定后，发送“合同条款确认书”至用人课题组，用人课题组负责人签字确认后，送至院办秘书室（H206） 彭峰老师处审核签章，至院办公室（H205）加盖院系公章。 招聘人选持以上“合同条款确认书”、相应入职材料，按人力资源处人事服务办公室（扬州楼518） 周�老师通知前往签约，办理入职。 不同人员类别（应届毕业生、失业待业人员、退休人员、非全日制用工人员、兼职人员）的入职材料、办理流程请见《南京大学编制外聘用人员入职办理流程》。 四、 日常管理、考勤 编制外人员的日常管理由用人课题组负责。学院每月需集中向学校报告考勤情况，该项工作现由院办公室（H205） 陈红老师负责办理。故请新签约的编制外人员，在入职报到后到陈红老师处登记，并在每月5日前报告考勤情况。 五、 合同到期续签 编制外人员聘期到期前一个月，将通知课题组。 如个人提出终止，请填写《合同到期个人不再续签情况说明》，送至院办秘书室（H206） 彭峰老师处审核签章，至院办公室（H205）加盖院系公章。 如协商续约，用人课题组需登录“OA系统”，在“综合服务”栏目下“人事服务”中进入“编制外用工岗位续签”栏目。点击“我要办理”填写相应信息。填写时注意以下几点： （1）填写“岗位名称”时注明用工课题组，如“XXX课题组研究助理”。 （2）“出资方式”根据前一合同期实际情况选择，不能变更。 （3）“合同类型”根据前一合同期实际情况选择，不能变更。 （4）“用工单位联系人”为课题组负责人。 （5）“经费账号”可填写多个。建议将后续可能使用的经费账号全部填入。后续更换经费账号时需要履行变更手续（参见“七、变更薪酬标准及经费账号”）。 （6）填写“岗位任务”时不可过于简单。建议填写3-4条。岗位类型为“技术”的，要填写与技术工作相关的1-2条任务。 （7）一般情况下无需上传附件。 （8）提交前，选择经办人“威尼斯wnsr888人事秘书”，勿选择“威尼斯wnsr888OA秘书”。 学院人事秘书审核后，将在OA系统中发回至经费负责人审批。请经费负责人勾选“经费主管部门”，在意见栏填写“同意”，选择经办人“威尼斯wnsr888人事秘书”再次提交。 续签申请还需要经过院系用工负责人、经费主管部门OA秘书、经费主管部门负责人审批，最终提交至人力资源处审批。 人力资源处审批通过后，发送“合同条款确认书”至用人课题组，用人课题组负责人签字确认后，送至院办秘书室（H206） 彭峰老师处审核签章，至院办公室（H205）加盖院系公章。续签人员持以上“合同条款确认书”，按人力资源处人事服务办公室（扬州楼518） 周�老师通知前往签约。 六、 个人辞职 合约期未满的编制外人员与用人课题组协商后提出辞职的，请提前一个月提交书面辞职报告。在报告中，需注明在现岗位工作的截止日期。辞职报告需用人课题组负责人签署意见，送至院办秘书室（H206） 彭峰老师处审核签章，至院办公室（H205）加盖院系公章。交至人力资源处人事服务办公室（扬州楼518） 周�老师处。 七、 变更薪酬标准及经费账号 用人课题组登录“OA系统”，在“综合服务”栏目下“人事服务”中进入“编制外用工岗位变更申请”栏目。点击“我要办理”填写相应信息。填写时注意以下几点： （1）填写岗位名称时注明用工课题组，如“XXX课题组研究助理”。 （2）“出资方式”根据合同期实际情况选择，不能变更。 （3）“合同类型”根据合同期实际情况选择，不能变更。 （4）“拟用工周期”、“拟用工时间”自薪酬标准、经费账号变更当月起计算。 （5）“用工单位联系人”为课题组负责人。 （6）“经费账号”可填写多个。建议将后续可能使用的经费账号全部填入。 （7）填写“岗位任务”时不可过于简单。建议填写3-4条。岗位类型为“技术”的，要填写与技术工作相关的1-2条任务。 （8）一般情况下无需上传附件。 提交前，选择经办人“威尼斯wnsr888人事秘书”，勿选择“威尼斯wnsr888OA秘书”。 学院人事秘书审核后，将在OA系统中发回至经费负责人审批。请经费负责人勾选“经费主管部门”，在意见栏填写“同意”，选择经办人“威尼斯wnsr888人事秘书”再次提交。 变更申请还需要经过院系用工负责人、经费主管部门OA秘书、经费主管部门负责人审批，最终提交至人力资源处审批。 人力资源处审批后，由资源配置办公室执行。 |